各单位、学生社团:
为规范和加强学生社团建设管理,充分发挥学生社团育人功能,推进我校学生社团健康有序发展,根据《广西医科大学学生社团建设管理办法》(桂医大党〔2021〕49号)的规定,现就我校2023—2024学年学生社团年审工作通知如下:
一、年审对象
2023—2024学年正式注册登记的学生社团
二、年审要求
(一)年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、财务状况、有无违规违纪情况等;
(二)各学生社团严格按照要求进行自查,如实上报2023—2024学年社团年审材料及表格(见附件),将相关年审材料按规定时间报送至校团委。
(三)年审不合格的学生社团,将由学生社团建设管理评议委员会提出整改意见,整改期限为3—6个月,整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
(四)年审合格的学生社团才可进行下一学年的注册登记,只有进行注册登记的学生社团才可继续开展活动。
(五)各学生社团业务指导单位和指导教师要认真履行对学生社团的管理及审核职责,对所指导的学生社团的年审材料进行严格把关。
三、材料报送
(一)材料报送清单:
1.学生社团成员基本信息一览表
2.学生社团负责人信息表
3.学生社团负责人学习成绩排名证明
4.学生社团2023—2024学年活动清单
5.广西医科大学学生社团指导教师考核登记表
6.广西医科大学学生社团指导教师考评表
7.学生社团学年财务结算表
8.学生社团违纪违规处理情况记录表
(二)各学生社团年审材料于2024年6月14日(周五)17:00前报送至校团委(校本部留四栋103办公室或武鸣校区A7-206办公室),并将电子版材料打包压缩后发送至邮箱1876728639@qq.com,文件名为:社团名称+年审材料。请按规定时间上报材料,逾期无效。
联系人及联系电话:
黎思盈19353640145
覃雪 0771-6210006
附件:
1.学生社团成员基本信息一览表
2.学生社团负责人信息表
3.学生社团负责人学习成绩排名证明
4.学生社团2023—2024学年活动清单
5.广西医科大学学生社团指导教师考核登记表
6.广西医科大学学生社团指导教师工作考核指标体系
7.广西医科大学学生社团指导教师考评表
8.学生社团学年财务结算表
9.学生社团违纪违规处理情况记录表
共青团广西医科大学委员会
2024年5月29日